個人情報保護方針
【個人情報保護基本方針】
1. 法令等の遵守
弊社は、個人情報に関する法令及び規範を遵守いたします。
2. 個人情報の取得
弊社は、個人情報を取得させていただく場合は利用目的を明確にし、適正な手段で取得いたします。
3. 個人情報の利用
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ個人情報を利用いたします。
4. 正確性の確保
弊社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
5. 適切な管理
弊社は、個人情報の漏洩、滅失、又は毀損の防止その他個人データの安全管理のため、適切な措置を講じます。
6. 情報主体の権利の尊重
弊社は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、個人情報の取扱いに際してお客様が適切に関与しえるよう配慮いたします。
2019年4月
ジェイピィールーム株式会社
代表取締役 常盤 杉衛
【個人情報の取り扱いについて】
「個人情報」の「利用目的」
ジェイピィールーム株式会社(以下「弊社」といいます)は、お客様から直接書面にて記載された個人情報を取得する場合は、その都度、お客様に利用目的を明示いたします。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
第三者への提供
弊社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
あらかじめお客様の同意をいただいている場合。
利用目的の達成のため、弊社が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合。
関連会社間※で共同して利用する場合。なお、その際の責任者はその個人情報を取得した会社となり、その旨を通知または公表いたします。
人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
弊社が、合併、分社化、営業譲渡等で、個人情報を提供する場合。
「保有個人データ」の「利用目的」
弊社が保有する「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。
従業員情報:業務連絡および人事・給与管理業務に利用します。
取引先情報:取引上の連絡、問い合わせへの対応、挨拶状の送付に利用させていただきます。
コンサートならびにライブ開催会場においてのアンケート集計情報などは、ライブ開催などのDM・電子メール送付に利用させていただきます。なお、アンケート用紙は、弊社が受け取りをしてから6ヶ月経過時に利用の有無如何にかかわらず破棄されるものとします。
弊社の求人に際して、ご応募いただいた履歴書、経歴書等の個人情報は、弊社グループ採用のため弊社の責任のもと関連会社間※で共同利用する場合があります。これらの個人情報は採用、不採用の決定と連絡のために利用します。なお、履歴書、経歴書等の個人情報は、弊社がお受け取りしてから6ヶ月経過時に採用が決定されていない場合に破棄されるものとします。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて
弊社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについては、下記まで電子メールにてお申し出ください。お電話及び直接ご来社いただいてのお申し出はお受けできません。
ジェイピィールーム株式会社 個人情報お問い合わせ受付
personal@jp-r.co.jp
2019年4月